Arrangemang med betalning
Alla medlemsföreningar har tillgång till arrangemangsfunktionen i eBas. Genom den kan ni skapa ett anmälningsformulär till era arrangemang som kräver föranmälan. På så sätt kan ni tryggt ta in kontaktuppgifter från era deltagare, utan att bryta mot GDPR.
Ni hittar funktionen genom att klicka på “Verksamhet” → “Arrangemang”.
Det finns också möjlighet att använda den här funktionen för att ta in betalningar vid anmälan tex för deltagaravgift eller mat.
För att kunna göra detta så behöver den här funktionen aktiveras åt er. Mejla: anna.liljeblad@sverok.se.
Frågor och svar
När funktionen är aktiverad kan ni välja “Onlinebetalning” under rubriken “Betalning”. Då kommer era deltagare att betala med swish eller kort direkt när de anmäler sig.
Betalningarna som kommer in hamnar först hos Sverok, och betalas sedan ut till det konto som föreningen har skrivit in i eBas. Sverok gör utbetalningar varje vecka, vanligtvis på onsdagar eller torsdagar.
Ja, det går att ha olika avgifter. Det går både att ha flera olika avgifter för entréavgiften och för olika tillval. Det betyder att ni tex kan ha olika avgifter beroende på hur gammal man är eller tillval för att få mat under arrangemanget.
Nej, funktionen är helt gratis. Eventuella kostnader för swishinbetalningar står Sverok för.
Ja! Det går inte att göra en anmälan och betala senare. Betalningen måste ske för att anmälan ska kunna skickas in.
Det ni kan göra är att ha ett alternativ som ni sätter med entréavgift 0, och sedan ser ni till att få in betalningen manuellt.
Nej. Funktionen är inte länkad med medlemskapet. Det betyder att om medlemskap krävs för att delta, så måste detta kontrolleras separat. Det finns ingen möjlighet att bli medlem i formuläret för arrangemanget, utan medlemskapsformuläret är separat. Det går heller inte att i anmälningslistan se om de som har anmält sig är medlemmar i föreningen, utan ni måste kontrollera detta manuellt.
Samtliga utbetalningar som görs klumpas ihop och hamnar under rubriken “Inbetalda deltagaravgifter” under fliken “Föreningsbidrag”. Det är bra att veta, om ni tar in betalningar för flera arrangemang samtidigt.